Outil pour chauffeurs VTC
Bons de commande et factures
Le bon de commande avant la course, la facture après, en quelques secondes : vos informations enregistrées une fois, l’adresse de départ trouvée par le téléphone, le client qui remplit son nom par QR code, le PDF partagé par WhatsApp, SMS ou e-mail.
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Comment ça marche
- L’adresse de départ se remplit seule, à partir de la position du téléphone (vous pouvez la corriger). L’heure est celle du moment.
- Le client remplit ses coordonnées en scannant le QR code : nom et téléphone, que son téléphone propose d’un geste. Ou vous les tapez.
- Vous partagez le document : lien et PDF par WhatsApp, SMS, e-mail ou la feuille de partage du téléphone. D’un bon de commande, vous faites la facture en un geste.
Ce que contiennent les documents
Le bon de commande reprend les sept mentions du justificatif de réservation préalable, à présenter à tout contrôle : votre nom ou raison sociale et vos coordonnées, votre numéro d’inscription au registre des VTC, votre SIREN, le nom et le téléphone du client, la date et l’heure de la réservation, la date, l’heure et le lieu de prise en charge demandés.
La facture porte un numéro chronologique continu (F-2026-001, F-2026-002…), les dates d’émission et de prestation, votre identité (avec « EI » pour un entrepreneur individuel), le client, la désignation de la course, les montants HT, TVA et TTC, le mode de paiement et, sans TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Une facture émise ne se modifie plus : elle s’annule (elle garde son numéro) et se refait.